Politique de Confidentialité de ListenFlo

Dernière mise à jour : 05/01/2025

1. Introduction

ListenFlo, service édité par HDSG (ci-après "nous", "notre"), s'engage à protéger vos données personnelles conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés. Cette politique s'applique à notre solution SaaS d'agents téléphoniques IA.

2. Données Collectées

2.1 Données des Clients

  • Informations de compte (nom, email, numéro de téléphone)
  • Données de facturation
  • Historique des interactions avec notre support

2.2 Données des Appels

  • Enregistrements audio (si activé par le client)
  • Transcripts et analyses des conversations
  • Métadonnées des appels (durée, numéro appelé)

2.3 Données Techniques

  • Adresse IP et logs
  • Cookies et données de navigation
  • Données d'utilisation du service

3. Finalités du Traitement

Catégorie de donnéesFinalitéBase légale
Données clientsFourniture du service, facturationExécution du contrat
EnregistrementsAmélioration du service, analyticsConsentement explicite
Données techniquesSécurité, maintenanceIntérêt légitime

4. Partage des Données

Nous pouvons partager vos données avec :

  • Sous-traitants (hébergeurs, fournisseurs de paiement)
  • Autorités compétentes (si obligation légale)
  • Partenaires techniques (pour la maintenance)

Transferts hors UE : Protégés par clauses contractuelles standard.

5. Conservation des Données

  • Données clients : 3 ans après fin de contrat
  • Enregistrements : 6 mois maximum
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre :

  • Chiffrement des données
  • Contrôles d'accès stricts
  • Audit régulier de sécurité

7. Vos Droits

Vous pouvez :

Demander accès à vos données
Rectifier des informations inexactes
Supprimer vos données ("droit à l'oubli")
Vous opposer au traitement
Limiter l'utilisation de vos données
Demander la portabilité

Contact DPO : contact@listenflo.com

8. Responsabilités Partagées

ListenFlo s'engage à :

  • Sécuriser l'infrastructure technique
  • Respecter le RGPD pour les données sous notre contrôle

Le Client s'engage à :

  • Obtenir les consentements nécessaires pour les enregistrements
  • Configurer légalement les scripts d'appel
  • Respecter les réglementations locales

Nous déclinons toute responsabilité pour :

  • Utilisation non conforme par le client
  • Erreurs dues à des scripts client
  • Non-respect du RGPD par le client

9. Cookies

Nous utilisons :

  • Cookies essentiels (nécessaires au service)
  • Cookies analytiques (mesure d'audience)

Vous pouvez les gérer via vos paramètres de navigateur.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique. Les changements seront notifiés par email et sur notre site.

11. Nous Contacter

HDSG - ListenFlo

145 rue de Paris

94220 Charenton-le-Pont

France

Email : contact@listenflo.com

Tél : +33 6 12 46 00 55

Délégué à la Protection des Données : contact@listenflo.com

Cette version remplace et annule toute version antérieure.